Laporan belum selesai, undangan meeting terus masuk, lalu muncul satu tugas tambahan: “Bulan ini bikin acara tim, yuk.”
Kalau kamu yang ditunjuk jadi PIC, tantangannya langsung terasa. Acaranya harus menyenangkan, waktunya cocok, dan persiapannya tidak boleh mengganggu pekerjaan utama.
Menjelang akhir September, gathering bisa menjadi kesempatan untuk menutup kuartal ketiga dengan makan bersama dan percakapan yang lebih santai. Tidak harus pergi jauh atau membuat acara seharian. Berikut lima konsep yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan tim.
1. Makan siang tim dengan menu yang berbeda
Gunakan waktu makan siang yang sudah ada, lalu buat suasananya sedikit lebih spesial.
Pilih menu bersama, siapkan tempat duduk yang memungkinkan orang mengobrol, dan batasi sambutan supaya waktu makan tetap nyaman. Kalau memungkinkan, campurkan tempat duduk antardivisi agar percakapannya tidak hanya dengan teman satu meja kerja.
Konsep ini cocok untuk tim yang sulit menyamakan jadwal setelah jam kantor.
2. Sesi apresiasi singkat, dilanjutkan makan bersama
Sebelum makan, sisihkan sekitar 15 menit untuk mengapresiasi kontribusi anggota tim selama tiga bulan terakhir.
Apresiasinya bisa sederhana dan spesifik: membantu proyek selesai tepat waktu, mendampingi anggota baru, atau sigap menyelesaikan kendala pelanggan.
Hindari penghargaan yang mempermalukan penerima. Fokus pada kontribusi yang memang layak dirayakan, lalu beri waktu untuk menikmati makanan dan mengobrol.
3. BBQ di kantor dengan suasana lebih santai
Kalau kantor memiliki area yang sesuai dan mendapat izin pengelola gedung, BBQ bisa menjadi pilihan untuk mengubah suasana acara.
Proses memasak dapat menjadi bagian dari pengalaman makan bersama. Peserta punya sesuatu untuk dilihat dan dibicarakan sambil menunggu hidangan.
Untuk PIC, hal pertama yang perlu dicek adalah lokasi memasak, alur penyajian, dan kapasitas layanan. Pastikan juga format acara tetap cocok bagi rekan yang punya pantangan makanan atau kebutuhan diet tertentu.
4. Games ringan sebelum makan
Tidak semua gathering membutuhkan panggung, MC, dan kompetisi panjang.
Kamu bisa memilih kuis seputar kantor, tebak foto masa kecil dengan persetujuan peserta, atau permainan kelompok singkat. Buat partisipasinya sukarela dan hindari pertanyaan pribadi yang membuat orang tidak nyaman.
Cukup satu atau dua permainan, kemudian lanjutkan dengan makan bersama.
5. Perayaan kecil setelah proyek selesai
Kalau tim baru menyelesaikan proyek, gunakan pencapaian tersebut sebagai tema acara.
Tampilkan beberapa dokumentasi proses, ceritakan momen yang paling diingat, dan beri ruang bagi anggota tim untuk saling berterima kasih. Setelah itu, tutup dengan makan bersama tanpa menambahkan agenda kerja baru.
Konsep ini membuat acara punya alasan yang jelas dan terasa dekat dengan pengalaman peserta.
Sebelum memilih konsep, pastikan empat hal ini
- Jumlah peserta: gunakan konfirmasi kehadiran sebagai dasar pemesanan.
- Anggaran total: perhitungkan konsumsi, lokasi, dan kebutuhan tambahan.
- Waktu acara: pilih jadwal yang memungkinkan peserta hadir dengan nyaman.
- Aturan tempat: cek izin penggunaan area dan ketentuan memasak atau penyajian.
Kalau empat hal tersebut sudah jelas, memilih konsep dan vendor akan lebih mudah.
Mau menutup September dengan BBQ bersama tim?
Steggo menyediakan layanan BBQ yang bisa dibawa ke lokasi acara, dengan tim, bahan, dan peralatan sesuai layanan yang dipilih. Kamu dapat mendiskusikan konsep makan bersama yang sesuai dengan kebutuhan kantor. Lihat layanan Steggo.
Sudah punya perkiraan tanggal dan jumlah peserta? Hubungi Steggo melalui website untuk meminta pilihan menu dan penawaran acara kantor.
