Pernah ngerasain ribetnya mengatur makan bareng anak kantor? Niatnya sederhana: kumpul, makan enak, lalu ngobrol santai bersama tim. Tapi begitu kamu jadi orang yang mengurusnya, ternyata banyak hal yang perlu dipikirkan.
Mulai dari mencari restoran, mencocokkan jadwal, memastikan kapasitas tempat, sampai menjawab pertanyaan di grup yang terus berdatangan.
“Parkirnya di mana?”
“Ke sana macet nggak?”
“Bisa cari yang lebih dekat aja?”
Kalau situasi ini terasa familiar, mungkin sudah waktunya mencoba makan bersama di kantor. Gimana kalau kali ini, kalian nggak perlu pergi ke tempat makan—makanannya aja yang datang?
Kenapa Mengatur Makan Bareng Anak Kantor Bisa Terasa Ribet?
Mencari tempat makan untuk satu tim punya tantangan yang berbeda dengan memilih tempat untuk makan sendiri. Ada kebutuhan banyak orang yang perlu dipertimbangkan sekaligus.
Lokasinya cocok, tetapi tempatnya belum tentu cukup. Kapasitasnya memenuhi, tetapi pilihan menunya belum tentu sesuai. Begitu semua terasa pas, ternyata ada rekan yang harus mengikuti meeting sampai sore.
Koordinator juga perlu memikirkan perjalanan. Kalau peserta berangkat pada waktu berbeda, acara bisa tertunda karena menunggu orang-orang tiba.
Akhirnya, rencana makan santai berubah menjadi daftar koordinasi yang cukup panjang. Padahal, kamu juga punya pekerjaan lain yang harus diselesaikan.
Makan Bersama di Kantor Bisa Jadi Pilihan Lebih Praktis
Mengadakan acara di kantor mengurangi kebutuhan untuk mengatur perpindahan peserta ke lokasi lain. Tim bisa berkumpul di area yang sudah disiapkan ketika waktu makan tiba.
Konsep ini bisa dipertimbangkan untuk makan siang divisi, perayaan pencapaian tim, penyambutan anggota baru, atau perpisahan rekan kerja.
Suasananya pun bisa dibuat berbeda dari makan siang sehari-hari. Siapkan meja bersama, pilih sajian yang menarik, dan beri waktu bagi peserta untuk menikmati makanan tanpa terburu-buru kembali ke pekerjaan.
Meski lokasinya tetap di kantor, momen kebersamaannya tetap bisa terasa spesial.
5 Hal yang Perlu Disiapkan Sebelum Memesan Catering Acara Kantor
Supaya koordinasi lebih ringan, mulai dari lima hal berikut.
1. Tentukan Jumlah Peserta dan Batas Konfirmasi
Buat daftar peserta, lalu tentukan kapan mereka perlu mengonfirmasi kehadiran. Hindari hanya mengandalkan perkiraan dari jumlah anggota grup.
Catat juga apakah ada tamu dari luar tim. Jumlah peserta yang lebih jelas membantu kamu mendiskusikan kebutuhan porsi dengan penyedia catering.
2. Pilih Waktu Makan yang Realistis
Sesuaikan waktu makan dengan agenda kantor. Jika acara berlangsung setelah meeting atau presentasi, beri jeda untuk peserta berpindah dan bersiap.
Informasikan jam penyajian yang diinginkan kepada vendor, lalu sepakati waktu kedatangan dan persiapannya secara terpisah.
3. Tentukan Anggaran dan Kebutuhan Menu
Siapkan kisaran anggaran agar pilihan menu lebih mudah dibahas. Tanyakan juga kepada peserta apakah ada alergi makanan, pantangan, atau kebutuhan menu tertentu.
Saat membandingkan penawaran, periksa apa saja yang sudah termasuk: makanan, perlengkapan makan, penyajian, serta kebutuhan pelayanan. Dengan begitu, kamu bisa menilai penawaran berdasarkan kebutuhan acara secara utuh.
4. Pastikan Area Kantor Mendukung
Tentukan area makan dan tempat penataan sajian. Perhatikan kapasitas ruangan, jalur antrean, serta akses keluar-masuk agar kegiatan kantor tetap nyaman.
Kalau ingin menghadirkan BBQ live cooking, koordinasikan terlebih dahulu aturan gedung terkait aktivitas memasak, penggunaan api, dan area yang diperbolehkan.
5. Kirim Satu Informasi Acara yang Lengkap
Setelah rencana disepakati, kirim pengumuman yang berisi tanggal, jam, lokasi di dalam kantor, dan batas konfirmasi kehadiran.
Pesan yang jelas membantu mengurangi pertanyaan berulang. Kamu juga bisa menyematkannya di grup agar mudah ditemukan.
Ingin Suasana Berbeda? Hadirkan BBQ ke Kantor
Kalau ingin menghadirkan pengalaman makan yang lebih spesial, kamu bisa mempertimbangkan BBQ untuk acara kantor.
Steggo menyediakan layanan BBQ catering yang dapat disesuaikan dengan kondisi lokasi. Untuk area outdoor yang mendukung dan diizinkan pengelola gedung, konsep live cooking bisa menjadi pilihan.
Jika kantor tidak memungkinkan aktivitas memanggang, tersedia konsep makanan yang dimasak dari dapur Steggo dan disajikan menggunakan food warmer. Jadi, pilihan penyajiannya perlu dibicarakan berdasarkan fasilitas dan aturan kantor.
Pelajari pilihan konsepnya melalui layanan BBQ catering kantor Steggo.
Pertanyaan Seputar Makan Bersama di Kantor
Apakah BBQ kantor harus dilakukan di luar ruangan?
Konsep live grill memerlukan area yang sesuai dan izin dari pengelola lokasi. Untuk kantor yang tidak mengizinkan aktivitas memanggang, diskusikan pilihan penyajian menggunakan food warmer dengan tim Steggo.
Berapa biaya catering untuk makan bersama di kantor?
Biaya perlu dikonfirmasi berdasarkan jumlah peserta, pilihan menu, lokasi, dan konsep pelayanan. Siapkan informasi tersebut ketika meminta penawaran agar rekomendasinya sesuai kebutuhan acara.
Apa yang perlu disampaikan saat menghubungi Steggo?
Kirim tanggal acara, alamat kantor, perkiraan jumlah peserta, waktu makan, kisaran anggaran, dan informasi area penyajian. Sampaikan juga kebutuhan menu khusus agar bisa dibahas sejak awal.
Anak Kantor Ngumpul, Steggo Datang
Makan bersama seharusnya jadi momen yang bisa dinikmati satu tim, termasuk kamu yang mengurus acaranya.
Dengan persiapan yang jelas dan pilihan catering yang sesuai, kalian bisa menikmati makan bareng tanpa harus mengatur perjalanan ke restoran.
Ada rencana makan bersama di kantor? Hubungi tim melalui website Steggo atau kirim DM “MAKAN BARENG” ke Instagram @steggo.id. Ceritakan kebutuhan acaramu untuk mendiskusikan pilihan menu dan meminta penawaran.
Biar tim kamu yang kumpul, Steggo yang datang!
